ODF FAQ
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ODF 的 FAQ
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轉存為不同格式的檔案
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將微軟的.DOC/XLS 檔案轉存為.ODT/ODS的檔案
另存新檔時，將副檔名選擇為對應的 副檔名。例如： .doc →.odt / .xls→.ods / .ppt→.odp
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將.ODT/ODS的檔案存成微軟的.DOC/XLS 檔案？
另存新檔時，將副檔名選擇為對應的 ODF 即可。例如： .odt →.doc / .ods→.xls / .odp→.ppt
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將.ODT/ODS的檔案存成 pdf 檔案？
在檔案選單中選取「匯出」，將副檔名選擇為對應的 PDF 即可。
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轉檔後格式不相同的問題
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ODF 轉換時格式會跑掉，這一直是個問題。是否能有效解決?
- 如果只是解決格式跑掉的問題，可以在 OOo.org 開啟 MS Office 的舊檔案，手動微調該文件的相同格式後，再存回 MS Office 副檔名，這樣就可以統一格式，讓 OOo/MS Office 讀取同一檔案時，格式都一致。
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以OpenOffice2.0打開MS Office舊的檔案格式會出現亂碼
- 因為MS Office 2000(不含)以前的版本是以Big5為編碼格式，2000以後(含)版本是以Unicode為編碼格式，而 OpenOffice 2.0是以Unicode作為內碼，因此由OpenOffice2.0開啟以前的MS Office 檔案會出現亂碼。
- 請先用MS Office2000開啟該檔並另存新檔，然後再由 OpenOffice 開啟即可。
- 不可在開啟文件有亂碼的狀態下存檔，以免造成原始檔案損毀。
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用 OpenOffice.org 轉檔，原本.doc 檔的文字產生位移須手動調整，應如何解決？
- 建議於在各種文書處理程式中使用統一字型(例如全字庫)，可以減少文字產生位移須手動調整的麻煩
- 可下載 COSA 可攜式應用環境 USB，裡面提供兩套主計處電子中心的全字庫字型(標楷體、正宋體)常用字型各兩萬字左右
- 若機構需要安裝完整版的全字庫字型(八萬字左右)，可直接洽詢主計處或全字庫網站查詢資訊
- 全字庫網站：http://www.cns11643.gov.tw/web/index.jsp
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如何解決ODF 格式與現有公文系統格式不相容
- MS Office 文件轉為 ODF 格式，約有 20% 以下的機會需要手動調整
- 對機構內部系統文件格式相容度要求很高的系統(例如公文),應考慮先從公文系統直接產生 ODF 著手.才是根本解決之道
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巨集問題
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轉檔時仍會有巨集無法轉換的問題，請問應如何解決？
- 在 Windows 平台上的 OpenOffice.org 版本是無法直接支援微軟的巨集指令
- 在 Linux 平台上的OpenOffice.org版本就有廠商做了適當的改寫可以直接支援微軟巨集,目前我們測試結果有Suse和Ubuntu兩種平台上的OpenOffice.org預設是可以直接使用VBA巨集.
- 但相對於微軟的 VisualBasic， OpenOffice.org 自有一套 StarBasic 的語言可處理微軟巨集
- 如需適當改寫,可參考: http://paulsin.blogspot.com/2007/10/starbasic.html
- 想在VB呼叫OpenOffice.org的元件其實不難,利用CreateObject就可以辦到,但前提是電腦裡必須註冊了相對應的元件,也就是說請直接安裝OpenOfffice.org到要呼叫的電腦上
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提供 Star Basic 巨集撰寫參考資訊
- 請至 Star Basic巨集撰寫網站：http://www.pitonyak.org/oo.php
- 請參考 Andrew Pitonyak 這位高手的參考範例 OpenOffice.org Macro Information
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MS Office文件的巨集病毒在轉換成ODF格式後病毒仍會存在嗎?
- 巨集病毒的產生多利用破壞性的巨集指令搭配 ActiveX 元件以儲存在共用模板中來影響文件檔
- 在 Windows環境下轉換成ODF格式時巨集若會失效,自然病毒不會跟著轉過來
- 若真的有有心人利用StarBasic語法寫出了ODF的巨集病毒, 就難說了
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提供 OxygenOffice Professional (OOo加強版) 可解決巨集轉檔問題
- 在OOo的擴充軟體集裡有一套 OpenOffice.org 的加強版叫 OxygenOffice Professional,它有用支援VBA的patch來編譯成Windows的版本
- COSA 新版的可攜式應用環境USB已經加入這部分的功能,請至以下網址下載:http://www.cosa.org.tw/portable/index.php?option=com_remository&Itemid=26&func=select&id=6
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ODF Reader
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請提供 ODF Reader 的連結，方便接收到 ODF 檔案的人直接讀取檔案
有關ODFreader的連結如下，但COSA測試後覺得中文/圖檔的效果不佳 (英文檔案OK)
- dfReader -> plugin for Mozilla Firefox
- http://www.alcoholicsunanimous.com/odfreader/
- OpenDocument Viewer -> viewer for OpenDocument files
- http://opendocumentfellowship.com/odfviewer
- Visioo-Writer -> OOo and OpenDocument file viewer
- http://visioo-writer.tuxfamily.org/EN/index.html
- Odt2Xhtml -> PHP class
- http://odt2xhtml.eu.org/index_en.html
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是否有針對微軟Office系列推出的外掛 Plug-in，可讓Office開啟ODF檔？
目前 SUN 有針對微軟 Office 系列推出外掛可讓Office 開啟 ODF 檔。
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是否有瀏覽器的 Plug-in 可用?
- 在瀏覽器方面，Office 系列的 Plug-in也是要安裝完Office才有用
- 在 Firefox有 ODFReader 這個附加元件(注意目前ODF的reader系列支援不是很完整)
- 亦可使用線上文書處理的瀏覽器外掛也是很好的方法。例如 Google Docs, ZOHO、ThinkFree 等，都有提供瀏覽器開啟ODF檔的功能。
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使用 OpenOffice.org 的免費線上學習課程
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主計處公務員資訊學習網
- 需輸入公務人員代號並註冊學習課程
- 網址： http://itschool.dgbas.gov.tw
- 可以選擇正式取得公務員學習時數，或非正式自習亦可
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教育部自由軟體應用諮詢中心
- 不限公務人員使用
- 網址： http://ossacc.moe.edu.tw/modules/tinyd1/index.php?id=29)
